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五条来之不易的建议,助您在旅途中最大限度地提高工作效率

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鉴于我出行的频率,我最近意识到自己已经习惯于在12个以上城市要求特定的酒店房间。我也可以带您穿过慕尼黑的2号航站楼,指出我在飞行前工作时连接的最强便携式WiFi。这些都成为了自己必须在路上度过半年以上时光的附产品。在执行主管们越来越被期望在多个市场保持影响力,或在多个地区拓展业务的时代,根据周围环境来创建办公室已经变得越来越令人期待。在一个开放式办公室中工作是一个挑战,远程工作则完全呈现了一个单独的另外一回事,特别是在旅行时。以下是我对在旅途中提高工作效率的一些关键想法。

 

连通式工作间的好处在于人们可以自主地在任何地方高效地工作。但其缺点是几乎任何地方都是陌生、扰乱的工作环境。这就好比人们在机场买了一本书,然后在整个航班上都在看电影一样,出于好意的专业人士可能会计划在旅途中工作,但会被不断变化的旅行环境所干扰。大约二十年前,我开始不得不以一定的频度出差,我认为红眼航班和深夜联系能够实质上延长我潜在的工作时间,从而使自己的工作效率最大化。十多年后,随着本人旅行计划的发展,我学会了如何从旅行中最大限度地挤出时间。

 

1. 改变您的心态

我以前把旅行看作是一种工作中断或是在我实际工作的基础上又增加了一层的东西。每个人都需要放弃这个想法。工作不再限于一个地方,它是任意数量不断变化的环境的重叠。如果您把旅行看作是您工作节奏的一个障碍,它就会变成一个障碍。通过将旅行积极规划到生产力循环,以避免出现任务堆积。

2. 在旅行之前,对您的任务进行规划并做出优先安排

当您优先处理其他任务时,在任何旅行之前都要查看一下您的日历,并为它做一些基本的准备。在我出发之前,我总是要完成任何待处理的任务,并确保完成所有需要授权才能继续的工作。这些做法被证明在旅途中最为有效,同时可以避免出现任务堆积。

3. 以正确的方式出现

当我第一次开始频繁搭乘飞机出行时,我认为过机场最有效的方法是尽可能晚地到达,通过安检,然后登上我的航班。这样我就可以在尽可能有限的时间内离线。但这样做的问题在于仍然需要很多时间,而且您可能给自己买的时间差永远不足以做任何工作。如果我很早就到了,这样就相当于给了自己45分钟的时间在门口做自己的工作。它消除了一堆压力,我可以限定固定工作时间。

 “早早地提前到达,给自己45分钟的工作时间。它可以帮您消除了一堆压力,实际上可以让您限定固定的工作时间。”

4.电池和云平台

您知道在技术和旅行方面可能遇到的每一个障碍。我总是确保自己携带一两个电池组、耳机和万能充,以便在旅途中随时接听电话。除此之外,我们都在基于云平台上工作。确保在您上路之前激活所有离线模式,或者在您身处旅途且没有Wi-Fi连接的情况下,能够访问到一些关键项目。

5. 以对您有利的方式利用旅行流

我在门口呆的那45分钟?非常适合在我离线前敲定一批邮件回复。我在落地时的通勤;我总是在乘坐出租车期间拨打电话。是的,旅行对您的日常生活来说是一种磨砺,但通过让自己在一段时间内专注于计划项目,或者适合更快的爆发和更低的脑力,这些计划实际上会变得更好。

在一天结束的时候,旅行会给您带来不可预知的事情,所以您对意外的恢复力和反应也很重要。尽管这些要点可能对我在旅途中充分开展有效工作起到了一定的指导作用,但频繁的旅行仍然会使人精疲力竭。做到全身心投入到工作中,不受家里其他事情的干扰,是没有任何障碍的,但下班后限定一些时间是至关重要的。我总是跑步去探索一个我所在的新城市,或者只是清醒一下头脑,呼吸一下新鲜空气。而您的版本则可以是旅行、看电影或者只是自己信步外出吃饭。不管采取何种方式,一定要留出该时间。出行是一件很累的事,但这也是一种特别待遇,留出这段时间,总是能让您在小的方面得到提醒。