Jabra Engage+

Engage+ 是我们为 Engage 50 II 和 40 开发的创新实时反馈软件。其提供实时通知,帮助客服代表真正关注客户,并在整个通话过程中采取行动来改善通话体验。

隆重推出 ENGAGE+

实时反馈,塑就卓越客户体验

尴尬的沉默、听不清的音频、干扰、背景噪音……除了对话本身,还有很多因素会影响客户体验。Engage+ 是我们最新推出的创新实时反馈软件。其提供实时通知,帮助客服代表真正关注客户,并在整个通话过程中采取行动来改善通话体验。该软件与 Jabra Engage 50 II 和 40 耳麦完美配合,为客服代表和客户带来前所未有的通话体验。

通话时长

通话时长,尽在掌握

不言而喻,通话时长对于联络中心来说至关重要。因此,Engage+ 的通话时长功能跟踪客服代表每次通话的时长,并在超过平均处理时间预设限制时进行提醒。

我们知道时长是相对的标准。根据不同的对话内容,5 分钟可能是一通简短的通话,也可能是一通漫长的通话。您的客服代表可以在设置中自行定义平均处理时间目标。

干扰

择机回应,顺畅对话

如果您想让客户满意,就不要打断他们。很简单,是吗?其实,这没那么简单。有时回应可以促进谈话的顺利进行,但有时也会给客户留下不好的印象。

Engage+ 监测客服代表打断客户的频率,并在其过多打断客户时立即发出提醒,避免他们留下不专业的印象。

虽然偶尔的干扰无伤大雅,但过多的干扰可能会产生负面影响。

对话中的干扰有很多种类型。有些干扰是正点的,比如肯定和回应发言人,表示您在听并理解对方;或者当发言人表达遇到困难时,帮助其完成发言内容。

然而,当干扰发生得太频繁(每分钟都有)并且持续时间很长时,对方可能会觉得自己没有被倾听或理解。这会对通话体验产生负面影响,并拖长通话时间。

根据研究,我们发现如果通话过程中每 45 秒出现一次干扰,这种状况就值得特别关注。当然,具体情况可能因职业和文化背景而异。如果您发现此阈值不准确,可以在应用设置中随时调整。

如何应对

如果您收到干扰过多的通知,请考虑先让对方完成其发言。这将有助于您成为更好的积极倾听者,并为对方带来更好的通话体验。

长时间停顿

绝不冷落客户

长时间的停顿会让客户感到尴尬。但是,当客服代表在接听电话的同时,查找信息或向主管寻求帮助时,他们可能没有意识到自己沉默了多久。

Engage+ 会检测停顿(即使是客服代表被静音时),并在停顿过长或过于频繁时发出提醒。因此,您的客户永远不会被晾在一边。

通话中的长时间停顿会让人感到尴尬,并导致通话体验下降和通话时间延长。

对话通常是动态的,需要双方交替进行。对话中通常会有小的停顿,但通常不会超过 1 秒钟。谈话中的停顿超过 1 秒钟就会让人不适,超过 4 秒钟就会非常尴尬。因此,当停顿时间超过 4 秒时,Engage+ 会发出长时间停顿的提醒。

如何应对

每当出现长时间停顿的提醒时,请考虑打破沉默。比如,如果您在忙着查找信息,请告知对方谈话会暂时中断一下,您很快就会回来。

静音

“您静音了”

在过去的几年里,我们大概都在视频通话中说过这句话。但联络中心的客户可看不到客服代表嘴巴在动但没有声音,并及时提醒他们。

Engage+ 即时提醒客服代表,让他们知道自己正在静音状态下讲话,所以他们不必把客户可能错过的内容再重复一遍。

麦克风位置

位置正确,音效卓越

我们技术先进、处理细腻的麦克风在过滤背景噪音方面的表现出众,让客服代表的声音保持清晰真切。

但客服代表也需做出小小努力,将麦克风放置在正确的位置。这就是我们在 Engage+ 中添加了麦克风位置提醒的原因,让客服代表知道还有可以改进的细节*。

*仅 Engage 50 II 具有此功能

麦克风位置对音频质量有着至关重要的影响。如果麦克风没有放在嘴部正前方,您的声音听起来可能会失真,或使对方无法听清。如果您的背景非常嘈杂,这种情况会更加明显。如果麦克风位置不正确,耳麦可能无法将您的声音从环境噪音中有效地分离。

Engage 耳麦经过精心设计,即使在麦克风未被正确放置的情况下也可表现良好。当然,如您可以正确放置麦克风,效果会更加理想。

如何应对

如果出现了麦克风位置不正确的提醒,请务必移动麦克风并将其置于嘴部正前方。这将改善音频质量,特别是在背景极其嘈杂的情况下。

背景噪音

背景噪音,仅在己端

当客服代表在嘈杂环境中工作时,很难不让客户听到这些熙熙攘攘。因此,视觉化提醒可以让人更加放心。

当背景噪音过大,麦克风无法处理时,Engage+ 会立即通知客服代表,让他们转移到安静一些的环境工作。

背景噪音会影响通话质量,导致通话体验下降,通话时间延长高达 27%。1

背景噪音对通话质量和注意力/健康状态具有很大的影响。研究表明,较差的音频质量会对通话体验产生负面影响,并可能导致通话时间延长 27%。2

Engage 耳麦在消除背景噪音方面引领行业,电话另一端的通话者将完全感受不到背景噪音。因此,在大多数可能存在背景噪音问题的情况下,您仍然可以放心地享受出色的音频质量。只要背景噪音低于 55 分贝,电话另一端的通话者就不会感受到通话质量受到影响。

当检测到背景噪音时,Engage+ 会发出通知。但您大可放心,耳麦正在处理噪音问题。

当背景噪音较大时,它会影响您的语音质量,甚至会被电话另一端的通话者听到。我们发现,通常当背景噪音超过 65 分贝时,音频质量就开始出现问题。

如何应对

如果背景噪音给您带来了困扰,您可尝试以下办法以改善情况。如果想要快速解决这个问题,请将麦克风置于嘴部正前方 – 这将使您的声音更加清晰,并降低背景噪音的影响。

理想的解决方案是评估您的工作环境 – 在这种情况下是否有什么方式可以降低背景噪音?比如,请求他人降低音量讲话。如果无法让周围环境安静下来,请考虑换一个环境进行工作。

1 联络中心音频质量不佳:其带来的损失可能比您想象得要高 - 电信代理商

2 联络中心音频质量不佳:其带来的损失可能比您想象得要高 - 电信代理商

安全无虞

个人信息,安全保护

Engage+ 是 Engage 50 II 和 40 的耳机固件的扩展。其位于客服代表的桌面上,不会收集或存储任何个人数据。

只需下载即可安心使用。

无缝系统整合

清晰整合,一览无余

您还可以选择使用我们的软件开发工具包 (SDK),将 Engage+ 的体验集成到您首选的客户服务平台中,以提高主管和客服代表的工作效率。您可以将这些海量数据输入您的系统,让每通客户来电都有价值,并让客服代表在清晰简明的单一窗口工作。

与主流平台兼容

会议画面一览无余

领先的监控提供商已将先进的 Jabra Engage 呼叫数据集成到其解决方案中,通过更清晰地了解客户体验来提升其价值。Jabra 数据包括客服代表的背景噪音、通话期间的串扰和沉默,让您具体查明和解决特定问题。

这些解决方案共同生成可视化大屏,供深入了解音频性能和对话模式,帮助您增强每次呼叫时的客服代表和客户体验。

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